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Aide pour l'organisateur de DPC
Voici quelques informations afin d'aider l'organisateur dans la gestion de son DPC.
En pièce jointe, le tutoriel est téléchargeable.
En tant qu'organisatrice ou organisateur de DPC, les données recueillies sont disponibles et exportables pour la formation à partir d'un système de recueil de données nommé : LIMESURVEY
En tant qu'administrateur du programme LimeSurvey, j'ai procédé à l'inscription de l'organisateur sur ce programme qui lui envoie automatiquement un mail dont l'entête est :
Enregistrement de l'utilisateur à 'LimeSurvey'
- Si vous ne Vous souvenez plus de ce mail et si vous ne l'avez pas supprimé, vous pouvez faire une recherche dans votre boîte mail en utilisant l'intitulé du mail ou un de ses composant comme LimeSurvey par exemple.
- Remarque LimeSurvey n'a pas reconnu plusieurs fois de suite des utilisateurs dont le fournisseur d'accès est cegetel et wanadoo. Prière d'utiliser une autre adresse mail pour votre inscription.
- Si vous ne le retrouvez pas , je procéderai à votre réinscription.
Ce courriel comprend:
- un lien pour vous connecter au programme Limesurvey,
- un identifiant,
- un mot de passe
vous permettant de voir sur le questionnaire dédié à la formation que vous organisez les réponses des participants et d'exporter les réponses apportées.
Consultations et extractions des données
Il vous est nécessaire pour extraire les données de procéder selon le tutoriel ci-dessous dans la rubrique Exportez les données.
Dans le programme Limesurvey, vous devez voir le questionnaire que vous êtes en droit de consulter. Sinon cliquez sur Liste des questionnaires
Seul le questionnaire DPC que vous avez le droit de consulter s'affiche. Cliquez sur son intitulé.
- A l'affichage du questionnaire, cliquez à gauche de l'écran sur Réponses puis sur Réponses et Statistiques
- Cliquez sur :
- A l'affichage du panneau ci-dessous, vous avez plusieurs possibilités:
- Si vous souhaitez voir qui a répondu, cliquez sur : Afficher les réponses
- Pour exportez les données dans Excel ou Word
- Cliquez sur Exportez puis sur exportez les données dans une application
- A l'afichage du nouveau panneau (image ci-dessous)
- Sélectionnez le format de sortie Excel ou Word ( Word permet d'avoir un affichage des réponses contenant du texte; le format Excel permet de trier, classer les réponses)
- Dans l'onglet Général, sélectionnez toutes les réponses
- Dans l'onglet : En-têtes, sélectionnez : texte complet de la question
- Cliquez sur Exportez en haut et à droite de l'écran
- Enregistrez le fichier Excel ou le fichier Word ainsi crée
A votre disposition pour question ou aide complémentaire.
Pascal Boulet
